Wenn du ein Fitnessstudio oder eine Box leitest, kennst du das sicher: Dasselbe Training wirkt je nach Coach völlig unterschiedlich. Mitglieder, die nur zu den Kursen eines bestimmten Trainers gehen wollen, weil er „besser erklärt“ oder „die Stunde klarer gestaltet“. Trainer, die improvisieren, weil es keinen einheitlichen Plan gibt – am Ende fühlt sich jede Stunde anders an.
Das Ergebnis: fehlende Kohärenz, Schwierigkeiten, deine echte Methodik zu vermitteln, und das Schlimmste – Kunden, die nicht erkennen, dass hinter deinem Fitnessstudio ein durchdachtes System steckt.

Eine moderne Trainingsplan-Software beschränkt sich nicht darauf, die WODs oder Workouts des Tages in einer App anzuzeigen. Sie ist ein Werkzeug, mit dem du dein eigenes Trainingssystem aufbauen kannst:

• Du entwirfst Pläne, die auf deiner Methodik basieren.

• Du erstellst eigene Übungen und Materialien in der Plattform.

• Du definierst, wie die Coaches die Sessions vermitteln sollen – mit klaren Notizen und Richtlinien.

• Du bietest deinen Mitgliedern mehr als nur den Kurs: Programme für Open Gym, ergänzende Trainings oder sogar Routinen für zu Hause oder ein anderes Fitnessstudio.

Das steigert nicht nur die Mitgliederbindung, weil deine Kunden spüren, dass sie ein umfassenderes Angebot erhalten. Es eröffnet dir auch neue Einnahmequellen, da du entscheiden kannst, ob diese zusätzlichen Trainings im Mitgliedsbeitrag enthalten sind oder als kostenpflichtiger Zusatz angeboten werden.

 

1. Was ist eine Trainingsplan-Software?

Eine Trainingsplan-Software ist eine digitale Anwendung, mit der du deine Trainingsmethodik professionell strukturieren, organisieren und weitergeben kannst.

Es geht nicht darum, generische Routinen in eine App hochzuladen. Sondern darum, die Vision eines Trainers in einen konkreten, skalierbaren und konsistenten Plan zu übersetzen.

Mit einer guten Trainingsplan-Software kannst du:

• Trainings nach deiner Methodik entwerfen: Kraft, Crosstraining, Functional, Hyrox, Hybrid – je nachdem, was deine Wertversprechen definiert.

• Eine eigene Übungsbibliothek aufbauen: mit Erklärungen und Ressourcen, angepasst an dein Equipment.

• Die Kommunikation der Coaches vereinheitlichen: mit Notizen, Anweisungen und Leitlinien für jede Session.

• Mehr Wert für deine Mitglieder schaffen: Zugang zu zusätzlichen Trainings für Open Gym, Zuhause oder sogar andere Fitnessstudios.

• Die Entwicklung deiner Athleten kontrollieren: mit Metriken, Aufzeichnungen und individuellem Tracking.

Kurz gesagt: Eine Trainingsplan-Software macht den Unterschied zwischen Improvisation und einem soliden, professionellen System.

 

2. Warum dein Fitnessstudio eine Trainingsplan-Software braucht

Viele Betreiber denken, dass Whiteboard oder Excel ausreichen. Doch genau das bindet deine Mitglieder nicht und vermittelt nicht die Professionalität, die dein Gym benötigt.

Mit einer Trainingsplan-Software gewinnst du strategische Vorteile:

2.1. Konsistente Erfahrung

Alle Trainer liefern die gleiche Qualität, mit denselben Notizen und Zielen. Unabhängig davon, wer den Kurs leitet, erleben Mitglieder immer die gleiche Methodik.

2.2. Langfristige Bindung

Wenn ein Athlet Fortschritte spürt und mehr bekommt als nur die „Klasse des Tages“, bleibt er bei dir. Ein online Trainingsplaner innerhalb der Software ermöglicht spezifische Routinen für Zuhause, Open Gym oder auf Reisen.

2.3. Neue Einnahmequellen

Eine Trainingsplan-Software für Fitnessstudios eröffnet die Möglichkeit, zusätzliche Programme zu monetarisieren: Kraftpläne, Wettkampfroutinen oder personalisierte Trainings.

2.4. Abgrenzung vom Wettbewerb

Die meisten Gyms improvisieren noch. Mit einer Software zeigst du Professionalität, Struktur und Mehrwert.

2.5. Skalierbarkeit

Dein System hängt nicht mehr von einem bestimmten Coach ab. Du kannst neue Kurse oder sogar ein zweites Gym eröffnen, ohne an Konsistenz zu verlieren.

 

3. Zentrale Vorteile einer Trainingsplan-Software

Der Effekt ist enorm – eine Trainingsplan-Software organisiert nicht nur, sie verändert die Arbeitsweise deines Gyms:

• Einheitlichkeit: Mitglieder erleben immer die gleiche Qualität, unabhängig vom Coach.

• Fortschritts-Tracking: Die Software speichert Gewichte, Zeiten, Wiederholungen. Athleten sehen ihre Entwicklung.

• Mehr wahrgenommener Wert: Dein Gym verkauft nicht nur „Kurse“, sondern ein professionelles System mit Technologie.

• Flexible Personalisierung: Verschiedene Varianten desselben Plans je nach Level, Ziel oder Einschränkungen.

• Bessere Retention: Fortschritt + Kohärenz + Zusatztrainings = weniger Kündigungen.

 

4. Traditionelle Methoden vs. Trainingsplan-Software

Lange Zeit haben Fitnessstudios ihre Trainings mit Whiteboards, Excel-Tabellen oder Papierlisten organisiert. Das funktioniert am Anfang – aber sobald du wächst, zeigen sich die Grenzen.

Probleme der traditionellen Methoden:

• Whiteboard des Tages: Hilft nur im Moment, verschwindet danach. Kein Verlauf, keine Nachvollziehbarkeit.

• Excel, das nur einer öffnet: Schwer zu pflegen, chaotisch bei mehreren Trainern.

• Papierblätter: Gehen verloren, knittern, sind nicht dynamisch – und landen oft in der Sporttasche.

Was sich mit einer Trainingsplan-Software ändert:

• Immer verfügbar: App-Zugang egal ob Zuhause, Gym oder unterwegs.

• Ergebnisse im Verlauf: Fortschritte werden sichtbar und motivieren.

• Gleiche Leitlinien für alle Coaches: Einheitliche Qualität.

• Professionelles Image: Dein Gym wirkt modern und strukturiert.

 

5. Wie wähle ich die beste Trainingsplan-Software für mein Gym?

Nicht jede Lösung taugt. Achte bei der Auswahl auf:

• Einfache Bedienung – intuitive Nutzung für Trainer.

• Anpassung an deine Methodik – Crosstraining, Hyrox, Functional, Kraft… die Software muss sich anpassen.

• Mobile App für Mitglieder – Trainingszugang überall.

• Integration mit Gym-Management – Reservierungen, Zahlungen, Kommunikation.

• Support & Weiterentwicklung – Fitness ändert sich schnell, die Software muss mitwachsen.

 

6. Häufige Fehler bei der Wahl einer Trainingsplan-Software

• Kalender mit Software verwechseln – viele Tools sind nur digitale Kalender, kein echtes System.

• Nur an Organisation denken, Retention vergessen – der wahre Wert liegt in der Mitgliederbindung.

• Trainer nicht einbeziehen – sie müssen täglich damit arbeiten.

• Nicht an die Zukunft denken – Software muss skalierbar sein, sonst wird ein Wechsel teuer.

7. Praxisbeispiele für verschiedene Gym-Typen

• Crosstraining-Gyms: Tages-/Wochenpläne laden, Zyklen aufbauen, Zusatzroutinen für Open Gym.

• Functional & Boutique Studios: Kraft-, HIIT- oder Mobility-Pläne, abgestuft nach Level.

• Hyrox-orientierte Gyms: Wettkampfvorbereitung mit Blöcken aus Kraft, Ausdauer und Technik.

• Allgemeine Fitnessstudios: Gesundheits- und Wohlfühlprogramme, Prävention, Energieaufbau im Alltag.

So wird dein Gym zu einem Begleiter – nicht nur für die Stunde, sondern auch langfristig.

 

8. Trhade: Trainingsplan-Software aus der echten Gym-Erfahrung

Viele Apps sind generisch und lösen nicht die spezifischen Probleme eines Gyms. Trhade ist anders.

Von Owners, für Owners

Hinter Trhade stehen ehemalige Gym-Betreiber, die die Schwierigkeiten selbst erlebt haben: Konsistenz im Training, Teamkoordination, Mehrwert für Mitglieder.

Abgestimmt auf deine Methodik

Keine externen Vorlagen – du gestaltest Trainings, Zyklen und deine eigene Übungsbibliothek.

Tools für Coaches & Mitglieder

Coaches haben klare Strukturen, Mitglieder sofortigen Zugang via App – inkl. Ergebnisdokumentation und Zusatzroutinen.

Mehr als ein Planer – ein Ökosystem

Trhade ist mit Resawod, der Gym-Management-Software, integriert. Trainingsplanung, Buchungen und Kommunikation laufen in einem System.

Echter Impact

Mehr Struktur, stärkere Kundenbindung, zusätzliche Einnahmen – und ein professionelles Image, das dich vom Wettbewerb abhebt.

 

9. Implementierung einer Trainingsplan-Software im Gym

So klappt die Einführung erfolgreich:

1. Ziele definieren – Retention? Zusatzeinnahmen? Professionalisierung?

2. Optionen vergleichen – kein reiner Kalender, sondern echte Trainingsplan-Software.

3. Demo testen – passt zur Methodik? intuitiv? App attraktiv?

4. Team schulen – Coaches einbeziehen und fit machen.

5. Mitglieder informieren – nicht „eine neue App“, sondern Mehrwert: jederzeitige Einsicht, Fortschrittsverlauf, Extra-Routinen.

 

Eine Trainingsplan-Software ist kein Luxus – sie ist notwendig, wenn dein Gym wachsen, Kunden halten und professionell wirken soll.

Mit Trhade planst du nach deiner Methodik, vereinst dein Team und bietest deinen Mitgliedern echten Mehrwert – weit über die Kursstunde hinaus.

👉 Nächster Schritt: Fordere eine Demo von Trhade an und entdecke, wie du deine Trainingsplanung transformieren kannst.