Être coach d’un box implique un certain nombre de fonctions et de responsabilités envers les utilisateurs et le propriétaire. Mettre en place des routines, donner des cours, apporter des idées, entretenir de bonnes relations, etc.
Voilà pourquoi, même si votre travail est une passion, l’organisation peut parfois devenir un problème pour ces professionnels. C’est la raison pour laquelle il est important d’optimiser les tâches.
Si c’est votre cas, voici une liste de 8 conseils qui vous aideront à mieux gérer votre temps.
Comment devenir un coach dans une box ?
Cela va dépendre du modèle de cross-training avec lequel vous travaillez, mais parfois le fait d’être polyvalent et la variété de possibilités peut nuire à une bonne organisation. Alors, comment faire pour mieux optimiser votre temps ? 8 conseils qui vont vous simplifier la vie.
1- Ne vous organisez pas d’un jour à l’autre
L’une des erreurs les plus fréquentes consiste à prévoir le lundi ce que vous allez faire le mardi. À la longue, cela peut créer un embouteillage dans vos projets. Si vous travaillez au jour le jour, vous finirez par répéter certains exercices ou même à ne pas trouver assez de temps pour organiser correctement votre travail.
Que vaut-il mieux faire ? Si vous êtes capable de travailler suffisamment à l’avance, vous trouverez très utile de vous organiser mois par mois. Cela ne veut pas dire que vous devez organiser toutes les routines ou les menus à l’avance. Il vous suffit de tracer les lignes principales de ce que vous allez faire et comment vous allez vous y prendre. Vous serez ainsi moins chargé et plus efficace.
2- Divisez vos clients en groupes différents
Lorsque vous planifiez leurs entraînements, vous pouvez par exemple créer un total de 5 ou 6 groupes pour mieux comprendre leurs besoins.
Faites un groupe avec tous ceux qui commencent, et qui peuvent faire les mêmes exercices, par exemple. C’est aussi le cas pour les personnes d’un certain âge qui recherche un programme plus fonctionnel. Le plus important est de ne pas changer trop fréquemment les routines. Vous pourrez ainsi les garder à jour et elles fonctionneront parfaitement pour vos élèves.
Mais attention, il faudra toujours prendre en considération les besoins spéciaux des utilisateurs avec qui vous vous entraînez. Il se peut qu’à un moment donné il y ait un problème qui les empêche de suivre l’entraînement général.
3- Réservez quelques heures par jour pour votre travail
Vous devez faire d’autres choses en plus d’être coach ou de faire des entraînements. Vous avez toujours besoin de temps pour élaborer les entraînements ou faire le suivi de vos utilisateurs. Bref, un peu de travail de bureau.
Tentez de réserver quelques heures par jour ou par semaine pour ce genre d’activités. Faites en sorte que ce temps soit fixe sur votre calendrier. Autrement dit, n’attendez pas de ne plus pouvoir le repousser.
L’idéal est de bloquer votre début de journée par exemple. Ainsi, tout ce qui viendra ensuite sera plus clair et parfaitement établi. C’est une façon de mieux organiser son travail et de gagner du temps.
4- Prévoyez un espace pour vous
Que ce soit chez vous ou dans l’établissement du box, trouvez un endroit où vous pourrez élaborer les entraînements de vos utilisateurs ou réfléchir à des idées pour de prochaines activités. Laissez de côté le téléphone ou tout ce qui pourrait vous distraire pendant que vous travaillez ; vous vous concentrerez mieux sur la tâche que vous êtes en train de faire.
Ces habitudes vont vous aider à travailler plus rapidement et efficacement. Respectez l’endroit que vous avez choisi pour travailler et n’y emmenez rien qui pourrait vous distraire.
5- Mettez en pratique ce que vous apprenez
Vous êtes le genre de coach qui est en apprentissage constant ? Dans l’univers du cross-training et de la nutrition, la formation continue est essentielle.
Comment pouvez-vous l’optimiser et assimiler plus rapidement ce que vous apprenez ? Très simple : intégrez-le dans vos entraînements et mettez-le en pratique avec vos élèves. Ainsi, vous gagnerez beaucoup de temps d’étude. Vous retiendrez plus vite ce que vous avez appris, vous en constaterez l’utilité, vous pourrez répondre aux questions qui pourraient se poser et bien plus. C’est une façon d’associer le travail et les études pour plus d’efficacité.
6- Utilisez des applications ou des systèmes pour mieux vous organiser
Que ce soit une app qui vous rappelle les tâches à faire chaque jour ou un calendrier pour voir vos cours. Il existe de nombreux outils que vous pouvez installer sur votre smartphone et qui vous aideront à mieux planifier votre quotidien.
Vous pouvez aussi les utiliser pour communiquer avec vos élèves ou avec les utilisateurs, par exemple. Envoyez-leur les menus, les routines, suivez leurs progrès, etc. Pour simplifier les tâches du quotidien, vous pouvez aussi utiliser un logiciel de gestion pour box.
7- Évitez la procrastination
Nous savons que c’est plus facile à dire qu’à faire. Mais qu’en est-il de toutes ces distractions quotidiennes, des conversations qui s’éternisent, des réunions ou simplement du fait de regarder son téléphone trop longtemps ? Voici un article contenant quelques conseils sur la façon d’arrêter la procrastination.
Une astuce très utile consiste à ne pas avoir son téléphone à portée de main pendant sa journée de travail. Utilisez une tablette ou tout autre appareil numérique pour organiser vos routines ou pour communiquer avec votre équipe de travail. De cette façon, vous éviterez la tentation d’aller sur les réseaux sociaux.
Conseil supplémentaire : Faites le bilan de la journée quand elle est terminée
À première vue, cela peut sembler logique, mais la vérité est que, lorsqu’il est temps de sortir, très peu de personnes consacrent 5 minutes à voir comment s’est passée leur journée. Et ceci, que nous le voulions ou non, est une grave erreur.
Pour optimiser votre temps, les essais et les erreurs sont deux aspects essentiels de ce processus. Vous devrez voir, à la fin de la journée, ce que le lendemain matin apportera ; ce que sera votre journée. L’analyse est toujours un processus très utile qui vous aidera à découvrir des problèmes ou des erreurs que vous faites et que vous pourriez améliorer.
En bref, si vous êtes entraîneur dans une box de crosstraining, et que vous voulez en tirer le meilleur parti, le temps est compté. Vous allez devoir bien organiser vos journées de travail et en tirer le meilleur parti. Nous vous avons donné quelques conseils qui vous seront très utiles et que vous pourrez introduire progressivement dans votre routine.
Lorsque vous les aurez essayés, vous nous ferez savoir comment ils ont fonctionné pour vous ?
