Reservas y planning, sin depender de un grupo de WhatsApp
Calendario de clases, aforo automático, lista de espera y recordatorios. Tus atletas reservan solos desde el móvil y tu equipo deja de improvisar cada mañana.
1 baja → 1 plaza asignada sola
2h antes de la clase
El problema no es tu equipo. Es que el proceso no aguanta el crecimiento
Llevar las reservas por WhatsApp, una hoja de cálculo o una libreta en recepción funciona bien con pocos miembros. En cuanto el centro crece, estos cuatro problemas aparecen solos.
Aforo mal controlado
Clases que se llenan por encima de la capacidad real porque nadie lleva la cuenta a tiempo.
Listas de espera que no existen
Cuando una clase se llena, la siguiente persona interesada simplemente se pierde como reserva.
No-shows sin consecuencia
Plazas reservadas y vacías que otra persona en espera podría haber ocupado.
Cero visibilidad para el equipo
El coach no sabe cuánta gente viene hasta que la ve entrar por la puerta.
Todo lo que necesitas para gestionar reservas y horarios
Un único sistema que cubre el proceso completo: desde diseñar los horarios de tus clases hasta que el atleta recibe su recordatorio antes de entrar por la puerta.
Calendario y planning de clases
Diseña tus horarios por franja, tipo de entrenamiento o sala, y ajústalos según la demanda real de cada hueco.
Reserva 24/7 desde el móvil
Tus atletas reservan desde la app a cualquier hora, sin llamadas ni mensajes a recepción.
Aforo automático
Cada clase respeta su límite de plazas por franja sin que nadie tenga que llevar la cuenta a mano.
Lista de espera automática
Si alguien cancela, la siguiente persona en espera ocupa la plaza sin que el equipo tenga que gestionarlo.
Cancelaciones y no-shows con consecuencia
Define la ventana mínima de cancelación y qué pasa si alguien no se presenta. Tú eliges la política, el sistema la aplica sola.
Recordatorios automáticos
Confirmaciones y avisos antes de cada clase que reducen los no-shows sin que nadie escriba a nadie.
Invitados y drop-in
Reserva puntual para invitados de tus atletas o deportistas de paso, con su propio aforo, sin necesidad de abono.
Visibilidad en tiempo real
Coach y recepción ven en todo momento quién viene a cada clase, desde cualquier dispositivo.
Ventana de apertura de reservas
Define cuándo se abre cada franja: toda la semana el domingo por la noche, o cada clase con 24-48h de antelación. Tú marcas el ritmo.
Límites de reservas
Cada abono puede traer un número máximo de reservas semanales o mensuales, y cada actividad puede tener su propio límite adicional.
Cada reserva empieza por una actividad bien definida
Antes de que nadie reserve, tú defines qué se puede reservar: cada actividad con su aforo, duración y ritmo, y cada abono con el acceso y los límites que le correspondan. El calendario solo aplica esas reglas.
La clase base del día, repetida en varias franjas horarias, cada una con su propio aforo.
Sesión más larga que el resto (75 min), con calendario y aforo propios para tu grupo de preparación.
Aforo reducido a propósito, para poder dar seguimiento técnico individual a cada atleta.
Franja semanal propia, con aforo y ritmo de reserva independientes del resto de clases.
Así se mueve una reserva, de principio a fin
El atleta reserva
Desde la app, ve las plazas libres de cada clase y reserva en segundos.
Se confirma sola
El aforo se descuenta al instante. Si está completo, entra en lista de espera.
Llega el recordatorio
Aviso automático antes de la clase, sin que nadie del equipo tenga que escribir.
El equipo ve quién viene
Coach y recepción tienen la lista actualizada en tiempo real, hasta el último minuto.
Reservas y planning es una pieza más del día a día de tu centro
Funciona junto al resto de módulos de esta categoría, sin cambiar de herramienta.
¿Todo listo para dejar de improvisar cada mañana?
Ve el módulo de reservas y planning funcionando con la estructura real de tu centro.