Buchungssystem für Fitnessstudios: Kurse planen und Plätze automatisch verwalten
Mit dem Buchungssystem für Fitnessstudios von Resawod planst du Kurse, steuerst Kapazitäten und organisierst Wartelisten und Erinnerungen zentral. Deine Mitglieder buchen selbst per App, während dein Team jederzeit den Überblick behält.
1 Abmeldung → 1 Platz automatisch vergeben
2 Std. vor dem Kurs
Manuelle Buchungsprozesse halten dem Wachstum deines Studios nicht stand
Bei wenigen Mitgliedern lassen sich Buchungen vielleicht noch über WhatsApp, Excel oder ein Heft an der Rezeption koordinieren. Sobald dein Studio wächst, entstehen jedoch schnell diese vier Probleme.
Unkontrollierte Kapazitäten
Kurse werden über die verfügbare Kapazität hinaus belegt, weil niemand die freien Plätze in Echtzeit aktualisiert.
Fehlende Wartelisten
Ist ein Kurs voll, gibt es für Interessierte keine automatische Möglichkeit nachzurücken.
No-Shows ohne klare Regeln
Reservierte Plätze bleiben leer, obwohl jemand von der Warteliste hätte nachrücken können.
Keine Übersicht fürs Team
Der Coach erfährt erst beim Kursbeginn, wie viele Personen tatsächlich teilnehmen.
Was das Buchungssystem für Fitnessstudios im Alltag automatisiert
Resawod verbindet den gesamten Prozess in einem System: von der Planung deiner Kurszeiten bis zur automatischen Erinnerung kurz vor dem Training.
Kalender und Kursplanung
Plane Kurszeiten nach Uhrzeit, Trainingsart oder Raum und passe sie an die tatsächliche Nachfrage an.
Buchung rund um die Uhr per Handy
Deine Athleten buchen jederzeit über die App, ohne Anrufe oder Nachrichten an die Rezeption.
Automatische Kapazitätssteuerung
Das festgelegte Platzlimit wird bei jedem Kurs automatisch eingehalten, ohne dass dein Team manuell mitzählen muss.
Automatische Warteliste
Sagt jemand ab, rückt automatisch die nächste Person von der Warteliste nach – ganz ohne zusätzlichen Aufwand für dein Team.
Regeln für Stornierungen und No-Shows
Lege Stornierungsfristen und die Folgen eines Nichterscheinens fest. Du bestimmst die Regeln, Resawod setzt sie automatisch um.
Automatische Erinnerungen
Automatische Bestätigungen und Hinweise vor dem Kurs helfen, No-Shows zu reduzieren, ohne dass dein Team Nachrichten versenden muss.
Gäste und Drop-ins
Ermögliche Gästen und Sportlern auf der Durchreise eine einmalige Buchung ohne Abonnement und mit klar geregelter Kapazität.
Echtzeit-Übersicht
Coach und Rezeption sehen jederzeit und von jedem Gerät aus, wer zu welchem Kurs kommt.
Buchungsfenster festlegen
Bestimme, wann Buchungen geöffnet werden: für die ganze Woche zu einem festen Zeitpunkt oder für jeden Kurs einzeln 24 bis 48 Stunden im Voraus.
Buchungslimits
Lege je Abo eine maximale Zahl wöchentlicher oder monatlicher Buchungen fest und definiere bei Bedarf zusätzliche Limits pro Aktivität.
Jede Buchung beginnt mit einer klar definierten Aktivität
Bevor die erste Buchung eingeht, legst du fest, was buchbar ist: Jede Aktivität erhält eine eigene Kapazität, Dauer und Wiederholung. Für jedes Abonnement definierst du die passenden Zugangs- und Buchungslimits. Der Kalender wendet diese Regeln anschließend automatisch an.
Der Basiskurs des Tages wird mehrfach angeboten und erhält für jeden Termin eine eigene Kapazität.
Eine 75-minütige Einheit mit eigenem Zeitplan und eigener Kapazität für deine Vorbereitungsgruppe.
Eine bewusst reduzierte Kapazität ermöglicht eine individuelle technische Betreuung.
Ein eigenes wöchentliches Zeitfenster mit individueller Kapazität und eigenem Buchungsrhythmus.
So läuft eine Buchung von Anfang bis Ende ab
Der Athlet bucht
In der App sieht er die freien Plätze jedes Kurses und bucht in Sekunden.
Die Buchung wird automatisch bestätigt
Die verfügbare Kapazität wird sofort aktualisiert. Ist der Kurs voll, landet die Anfrage auf der Warteliste.
Die Erinnerung wird automatisch versendet
Vor dem Kurs erhält das Mitglied einen Hinweis, ohne dass jemand aus dem Team eine Nachricht schreiben muss.
Das Team sieht, wer kommt
Coach und Rezeption sehen die aktuelle Teilnehmerliste jederzeit in Echtzeit.
Dein Buchungssystem arbeitet mit den anderen Modulen zusammen
Mitgliederverwaltung, Abonnements und Zutrittskontrolle greifen direkt ineinander, ohne dass dein Team zwischen verschiedenen Tools wechseln muss.
Bereit, morgens nicht mehr zu improvisieren?
Sieh dir an, wie Resawod deine echten Kurspläne, Kapazitäten und Buchungsregeln abbildet.