Le quotidien de votre salle de sport se règle seul, même quand personne ne regarde
Prélèvements, impayés, listes d'attente et accès selon les horaires : des tâches qui dépendaient autrefois de quelqu'un pour y penser. Maintenant c'est le système qui les gère, chaque jour, sans que personne n'ait à intervenir manuellement.
Laura P. · impayé en attente
12 abonnements renouvelés aujourd'hui
Ce que vous n'automatisez pas, quelqu'un de votre équipe le fait à la main, chaque jour
Prélever les paiements, relancer les impayés, gérer la liste d'attente, décider qui entre et quand : si cela dépend de la mémoire de quelqu'un, tôt ou tard ça finit par être oublié. Voici ce qui pose problème le plus souvent.
Prélever chaque abonnement à la main, ça ne tient pas dans la durée
Relancer les cotisations mois après mois, athlète après athlète, c'est du temps que vous ne devriez pas consacrer à cela pendant que votre centre d'entraînement grandit.
Un impayé sans conséquence automatique se reproduit
Si bloquer l'accès ou appliquer une pénalité dépend de quelqu'un qui doit le faire à la main, c'est fait une fois sur deux, et l'athlète le remarque.
Une place libre devrait se remplir toute seule
Une annulation de dernière minute ne devrait pas laisser une place vide s'il y a des athlètes en liste d'attente, et un no-show devrait entraîner sa pénalité sans que personne n'ait à l'appliquer à la main.
Tous les abonnements ne devraient pas ouvrir les mêmes portes
Zones précises, horaires précis : si le contrôle d'accès ne distingue pas selon le type d'abonnement, quelqu'un doit surveiller cela en personne.
Quatre choses qui se font seules, chaque jour, dans votre salle de sport
Ce n'est pas une automatisation isolée : il y en a plusieurs, et toutes agissent sur le même abonnement, la même réservation et le même accès.
Les prélèvements se font seuls
Le prélèvement récurrent des cotisations et abonnements s'exécute à la date prévue, et l'abonnement se renouvelle automatiquement à échéance, sans que personne de l'équipe n'ait à générer un prélèvement à la main ni à relancer un athlète.
- Prélèvement récurrent à la date configurée
- Renouvellement automatique à l'échéance de l'abonnement
- Tout via Resapayments, sans gestion manuelle
Les impayés entraînent des conséquences automatiques
Quand un prélèvement échoue, le système ne se contente pas d'attendre : il applique les règles que vous avez définies, blocage de l'accès ou de la réservation, pénalité, sans que personne n'ait à penser à agir.
- Blocage automatique de l'accès ou de la réservation en cas d'impayé
- Pénalité appliquée selon vos propres règles
- Tout visible dans la fiche du membre
Les réservations se gèrent seules
Chaque réservation respecte les règles que vous configurez — délai d'anticipation, limite par abonnement, liste d'attente et présence — sans que personne n'ait à surveiller le calendrier.
- Jours d'anticipation et limite de réservations, selon chaque abonnement
- Liste d'attente automatique, par ordre ou par notification à tous
- Présence et pénalité en cas de no-show, sans intervention manuelle
Les accès respectent ce que vous configurez
Tous les abonnements n'ont pas à ouvrir les mêmes portes aux mêmes heures. Vous définissez quelles zones et quels créneaux horaires correspondent à chaque type d'abonnement, et le check-in le valide seul, à chaque fois.
- Accès à des zones précises selon le type d'abonnement
- Créneaux horaires par profil d'abonnement
- Validation automatique à chaque check-in
Des automatisations à l'œuvre en même temps, tous les jours
Chacune résout une tâche qui dépendait autrefois de quelqu'un pour y penser.
Cotisations et abonnements se prélèvent seuls à leur date.
L'abonnement se renouvelle sans que l'athlète n'ait rien à faire.
Accès ou réservation bloqués jusqu'à régularisation du paiement.
La règle que vous avez définie s'applique, sans intervention manuelle.
Chaque abonnement réserve avec le délai d'anticipation que vous autorisez.
Le nombre de réservations actives est fixé par l'abonnement ou le forfait.
La place revient directement à celui qui attend depuis le plus longtemps.
Tous ceux de la liste sont prévenus ; la place revient à qui réserve en premier.
Le check-in enregistre seul qui a assisté, sans faire l'appel.
Qui ne se présente pas reçoit la pénalité que vous avez définie.
Chaque abonnement ouvre uniquement les zones qui lui correspondent.
Chaque profil n'entre que dans son horaire autorisé.
Voici comment se résout un événement du quotidien, de bout en bout
Il se passe quelque chose
La date de prélèvement arrive, quelqu'un ne se présente pas, un paiement échoue, un créneau horaire commence ou se termine.
Le système applique vos règles
Il prélève, promeut la liste d'attente, bloque l'accès ou applique la pénalité que vous avez configurée.
L'action s'exécute seule
Sans que personne de l'équipe n'ait à intervenir manuellement.
Tout est enregistré
Visible dans la fiche du membre et dans les tableaux de bord correspondants, au cas où vous auriez besoin de le vérifier.
L'automatisation quotidienne agit sur le reste de votre activité
Elle ne remplace pas ces modules : elle applique leurs règles sur eux, chaque jour.
Prête à ce que votre quotidien se règle tout seul ?
Voyez les prélèvements, les accès et les réservations fonctionner automatiquement, sur votre propre calendrier.