Workflows et audiences | Resawod
Automatisez votre salle / Workflows et audiences

Le message de votre salle de sport part tout seul, à l'audience exacte que vous choisissez

Vous définissez l'événement — une inscription, un abonnement sur le point d'expirer, un cours qui commence dans quelques heures — et le système envoie le message à qui de droit, par le bon canal. Sans que personne dans votre équipe n'ait à penser à l'envoyer à la main.

Workflow : Expiration de l'abonnement Actif
Quand
L'abonnement expire dans 7 jours
Audience
18 membres
Envoyé par
Email
SMS
4Workflows actifs
Sans limited'audiences
5canaux disponibles
Bienvenue à un nouveau membre
Autre workflow actif
Rappel avant le cours
Autre workflow actif
La réalité

Un message identique pour tous ne fonctionne pas, et l'écrire un par un ne suit pas non plus

Plus votre salle grandit, moins il est logique d'envoyer la même chose à tout le monde, et moins vous avez de temps pour écrire à chaque membre à la main. Voici ce qui pose le plus souvent problème.

Envoyer la même chose à tous, même quand ça ne concerne pas tout le monde

Un avis de renouvellement ne sert à rien à qui vient de s'inscrire, et un rappel de cours ne sert à rien à qui ne l'a pas réservé.

Penser à écrire à chacun, au bon moment

Bienvenue à l'inscription, avis avant l'expiration de l'abonnement, rappel du prochain cours : si ça dépend de la mémoire de quelqu'un, parfois ça ne part pas.

Les données pour segmenter existent, mais elles sont éparpillées

Abonnement, activité, présence, ancienneté : l'information existe, mais sans un moyen de la croiser, elle ne sert à rien pour cibler.

Chaque canal, dans un outil différent

Email d'un côté, SMS de l'autre, notifications de l'app ailleurs : gérer le même message à plusieurs endroits, c'est du temps que vous ne récupérez pas.

La solution

Segmentez une fois, et laissez le message s'occuper de lui-même

Audiences décide à qui. Workflows décide quand. Ensemble, elles résolvent chaque communication de votre salle de sport, automatique ou ponctuelle.

Audiences : la segmentation qui rend tout ça possible

Avant d'envoyer quoi que ce soit, vous décidez à qui. Audiences vous permet de construire des segments aussi précis que nécessaire — par abonnement, activité, présence, ancienneté, ce qu'il faut — et de les utiliser pour un envoi ponctuel ou comme déclencheur d'un Workflow entier.

  • Segmentations complexes, en combinant autant de critères que nécessaire
  • Valable aussi bien pour un envoi ponctuel que pour un Workflow complet
  • La même base qui alimente vos KPI et rapports

Workflows : le message part tout seul

Vous définissez l'événement — une inscription, un abonnement sur le point d'expirer, un cours qui commence dans quelques heures — et le système envoie le message à la bonne audience, sans que personne n'ait à y penser.

  • Bienvenue automatique à chaque nouveau membre
  • Avis automatique avant l'expiration d'un abonnement
  • Rappel automatique avant chaque cours

Un envoi ponctuel, quand vous le décidez

Tout n'a pas besoin d'être automatique. Vous choisissez une audience et lancez un envoi unique — une promotion, un avis ponctuel — sans monter un Workflow pour quelque chose qui n'arrive qu'une fois.

  • Même constructeur d'audiences, sans configurer de déclencheur
  • Pensé pour les communications ponctuelles, pas récurrentes
  • Part dès que vous le confirmez, sans attendre qu'un événement se déclenche

Tous vos canaux, un seul envoi

Email, SMS, push, notifications et chat : le message part par le canal qui correspond à cette audience, sans ouvrir un outil différent pour chacun.

  • Un envoi, avec le canal (ou plusieurs) que vous choisissez
  • Même panneau où vous gérez déjà réservations et abonnements
  • Cohérent avec ce que vous envoyez déjà depuis Marketing
De près

Audiences et Workflows à l'œuvre en même temps

Chacun résout une partie : à qui, quand et par où.

Bienvenue à un nouveau membre

Se déclenche dès que l'inscription est terminée.

Abonnement sur le point d'expirer

Avis automatique avant l'échéance.

Rappel avant chaque cours

Arrive à qui a la réservation, au bon moment.

Segmentation par abonnement

Filtre par type d'abonnement ou de cotisation de chaque membre.

Segmentation combinée

Croise abonnement, activité, présence et ancienneté en même temps.

Envoi ponctuel

Un message unique à l'audience que vous choisissez, sans l'automatiser.

Multicanal

Email, SMS, push, notifications ou chat, depuis le même envoi.

Base pour KPI et rapports

La même audience que vous utilisez pour communiquer, ensuite mesurable.

En un coup d'œil

Voici comment se résout un envoi, du début à la fin

1

Vous construisez l'audience

Par abonnement, activité, présence, ancienneté ou ce dont vous avez besoin.

2

Vous choisissez le déclencheur

Un événement précis pour un Workflow, ou un envoi ponctuel quand vous décidez.

3

Le message part par le bon canal

Email, SMS, push, notifications ou chat, selon votre configuration.

4

Prêt à être mesuré

La même audience alimente vos KPI et rapports.

Fonctionne avec

Workflows et audiences se connecte au reste de votre salle

Il ne remplace pas ces modules : il les utilise comme source de données et comme destination de chaque envoi.

Prêt à ce que chaque message arrive à qui de droit, tout seul ?

Voyez vos audiences et Workflows fonctionner dans votre propre salle de sport.