Der Alltag Ihres Fitnessstudios löst sich von selbst, auch wenn niemand hinschaut
Zahlungen, Zahlungsausfälle, Wartelisten und Zutritt nach Zeitfenster: Aufgaben, die früher davon abhingen, dass sich jemand daran erinnerte. Heute übernimmt das System sie – jeden Tag, ohne dass jemand manuell eingreifen muss.
Laura P. · offener Zahlungsausfall
12 Abonnements heute verlängert
Was Sie nicht automatisieren, erledigt jemand aus Ihrem Team jeden Tag von Hand
Zahlungen einziehen, Zahlungsausfällen hinterherlaufen, die Warteliste verwalten, entscheiden, wer wann Zutritt hat: Wenn es davon abhängt, dass sich jemand daran erinnert, wird es früher oder später vergessen. Das sind die typischen Schwachstellen.
Jedes Abonnement von Hand abzurechnen, skaliert nicht
Monat für Monat, Athlet für Athlet Zahlungen hinterherzulaufen, kostet Zeit, die Sie nicht investieren sollten, während Ihr Trainingszentrum wächst.
Ein Zahlungsausfall ohne automatische Konsequenz wiederholt sich
Wenn das Sperren des Zutritts oder das Anwenden einer Vertragsstrafe davon abhängt, dass jemand es manuell erledigt, geschieht es mal und mal nicht – und der Athlet merkt es.
Ein freier Platz sollte sich von selbst füllen
Eine kurzfristige Stornierung sollte keinen Platz freilassen, wenn Leute auf der Warteliste warten, und ein No-Show sollte automatisch seine Vertragsstrafe erhalten, ohne dass jemand sie manuell anwenden muss.
Nicht jedes Abonnement sollte dieselben Türen öffnen
Bestimmte Bereiche, bestimmte Zeitfenster: Wenn die Zutrittskontrolle nicht nach Abonnementtyp unterscheidet, muss jemand persönlich darauf achten.
Vier Dinge, die jeden Tag von selbst in Ihrem Fitnessstudio passieren
Das ist keine isolierte Automatisierung: Es sind mehrere, und alle wirken auf dasselbe Abonnement, dieselbe Buchung und denselben Zutritt.
Zahlungen erfolgen von selbst
Die wiederkehrende Abrechnung von Beiträgen und Abonnements erfolgt zum festgelegten Datum, und das Abonnement verlängert sich automatisch bei Ablauf – ohne dass jemand aus dem Team eine Zahlung manuell erstellen oder einem Athleten hinterherlaufen muss.
- Wiederkehrende Zahlung zum festgelegten Datum
- Automatische Verlängerung bei Ablauf des Abonnements
- Alles über Resapayments, ohne manuellen Aufwand
Zahlungsausfälle haben automatische Konsequenzen
Wenn eine Zahlung fehlschlägt, wartet das System nicht einfach ab: Es wendet die von Ihnen festgelegten Regeln an – Sperrung des Zutritts oder der Buchung, Vertragsstrafe –, ohne dass sich jemand daran erinnern muss, zu handeln.
- Automatische Sperrung von Zutritt oder Buchung bei Zahlungsausfall
- Vertragsstrafe nach Ihren eigenen Regeln
- Alles einsehbar im Mitgliedsprofil
Buchungen verwalten sich von selbst
Jede Buchung folgt den von Ihnen festgelegten Regeln – Vorlaufzeit, Limit je Abonnement, Warteliste und Anwesenheit – ohne dass jemand den Kalender im Auge behalten muss.
- Vorlaufzeit in Tagen und Buchungslimit, je nach Abonnement
- Automatische Warteliste, nach Reihenfolge oder Benachrichtigung an alle
- Anwesenheit und No-Show-Vertragsstrafe, ohne manuellen Eingriff
Der Zutritt richtet sich nach Ihren Einstellungen
Nicht jedes Abonnement muss dieselben Türen zu denselben Zeiten öffnen. Sie legen fest, welche Bereiche und welche Zeitfenster zu welchem Abonnementtyp gehören, und der Check-in prüft das jedes Mal automatisch.
- Zutritt zu bestimmten Bereichen je nach Abonnementtyp
- Zeitfenster je nach Abonnementprofil
- Automatische Prüfung bei jedem Check-in
Automatisierungen, die jeden Tag gleichzeitig arbeiten
Jede einzelne löst eine Aufgabe, die früher davon abhing, dass sich jemand daran erinnerte, sie zu erledigen.
Beiträge und Abonnements werden automatisch zum fälligen Datum abgerechnet.
Das Abonnement verlängert sich, ohne dass der Athlet etwas tun muss.
Zutritt oder Buchung gesperrt, bis die Zahlung beglichen ist.
Es gilt die von Ihnen festgelegte Regel, ohne manuellen Eingriff.
Jedes Abonnement bucht mit der von Ihnen erlaubten Vorlaufzeit.
Die Anzahl aktiver Buchungen richtet sich nach Abonnement oder Karte.
Der Platz geht direkt an die Person, die am längsten wartet.
Alle auf der Liste werden benachrichtigt; wer zuerst bucht, bekommt den Platz.
Der Check-in erfasst automatisch, wer anwesend war – ohne Anwesenheitsliste.
Wer nicht erscheint, erhält die von Ihnen festgelegte Vertragsstrafe.
Jedes Abonnement öffnet nur die zugehörigen Bereiche.
Jedes Profil hat nur innerhalb der erlaubten Zeiten Zutritt.
So wird ein Alltagsereignis von Anfang bis Ende gelöst
Etwas passiert
Das Abrechnungsdatum kommt, jemand erscheint nicht, eine Zahlung schlägt fehl, ein Zeitfenster beginnt oder endet.
Das System wendet Ihre Regeln an
Es zieht die Zahlung ein, rückt die Warteliste nach, sperrt den Zutritt oder wendet die von Ihnen festgelegte Vertragsstrafe an.
Die Aktion wird automatisch ausgeführt
Ohne dass jemand aus dem Team manuell eingreifen muss.
Alles wird dokumentiert
Einsehbar im Mitgliedsprofil und in den entsprechenden Übersichten, falls Sie es überprüfen möchten.
Tägliche Automatisierung wirkt auf den Rest Ihres Betriebs
Sie ersetzt diese Module nicht: Sie wendet deren Regeln jeden Tag auf sie an.
Bereit, dass sich der Alltag von selbst löst?
Sehen Sie Zahlungen, Zutritt und Buchungen automatisch in Ihrem eigenen Kalender ablaufen.