Automatisierung der Fitnessstudio-Verwaltung: Zahlungen, Buchungen und Zutritt automatisch steuern
Die Automatisierung der Fitnessstudio-Verwaltung übernimmt wiederkehrende Zahlungen, Regeln bei Zahlungsausfällen, Wartelisten und Zutrittszeiten. Resawod führt diese Abläufe täglich nach deinen Vorgaben aus und dokumentiert sie zentral.
Laura P. · offene Zahlung
12 Abonnements heute verlängert
Manuelle Routineaufgaben kosten dein Team jeden Tag Zeit
Zahlungen einziehen, offene Beträge prüfen, Wartelisten verwalten und Zutrittszeiten kontrollieren: Wenn diese Abläufe davon abhängen, dass jemand daran denkt, entstehen unnötige Arbeit und Fehler.
Manuelle Abrechnung skaliert nicht
Monat für Monat Zahlungen für jedes Mitglied einzeln nachzuverfolgen, kostet immer mehr Zeit, sobald dein Studio wächst.
Zahlungsausfälle werden nicht einheitlich bearbeitet
Wenn Zutrittssperren oder Mahngebühren manuell angewendet werden, hängt das Ergebnis davon ab, ob dein Team rechtzeitig daran denkt.
Ein freier Platz sollte sich von selbst füllen
Bei einer kurzfristigen Stornierung sollte der Platz automatisch an die Warteliste gehen. Auch die von dir festgelegte No-Show-Regel sollte ohne manuelles Eingreifen greifen.
Nicht jedes Abonnement sollte dieselben Türen öffnen
Wenn die Zutrittskontrolle nicht nach Abonnement, Bereich und Zeitfenster unterscheidet, muss dein Team jeden Sonderfall persönlich prüfen.
Vier Abläufe, die Resawod täglich automatisch steuert
Die Automatisierungen arbeiten zusammen und wenden deine Regeln auf Abonnements, Zahlungen, Buchungen und Zutritte an.
Wiederkehrende Zahlungen automatisch ausführen
Resawod rechnet Beiträge und Abonnements zum festgelegten Datum ab und verlängert den Tarif nach deinen Einstellungen. Dein Team muss Zahlungen nicht einzeln erstellen oder nachverfolgen.
- Wiederkehrende Zahlung zum festgelegten Datum
- Automatische Verlängerung bei Ablauf des Abonnements
- Alles über Resapayments, ohne manuellen Aufwand
Zahlungsausfälle nach festen Regeln bearbeiten
Wenn eine Zahlung fehlschlägt, wendet Resawod die von dir festgelegten Regeln an – beispielsweise eine Sperrung von Zutritt oder Buchung und, falls vorgesehen, eine Mahngebühr.
- Automatische Sperrung von Zutritt oder Buchung bei Zahlungsausfall
- Mahngebühr nach deinen eigenen Regeln
- Alles einsehbar im Mitgliedsprofil
Buchungsregeln automatisch anwenden
Jede Buchung folgt den von dir festgelegten Regeln für Vorlaufzeit, Limits, Wartelisten und Anwesenheit, ohne dass dein Team den Kalender ständig kontrollieren muss.
- Vorlaufzeit in Tagen und Buchungslimit, je nach Abonnement
- Automatische Warteliste, nach Reihenfolge oder Benachrichtigung an alle
- Anwesenheit und No-Show-Regeln ohne manuellen Eingriff
Zutritt nach deinen Einstellungen steuern
Nicht jedes Abonnement muss dieselben Türen zu denselben Zeiten öffnen. Du legst fest, welche Bereiche und Zeitfenster zu welchem Tarif gehören; der Check-in prüft die Berechtigung automatisch.
- Zutritt zu bestimmten Bereichen je nach Abonnementtyp
- Zeitfenster je nach Abonnementprofil
- Automatische Prüfung bei jedem Check-in
Was die Automatisierung der Fitnessstudio-Verwaltung täglich übernimmt
Jede Automatisierung übernimmt eine klar definierte Routineaufgabe und hält das Ergebnis im System fest.
Beiträge und Abonnements werden automatisch zum fälligen Datum abgerechnet.
Das Abonnement verlängert sich, ohne dass das Mitglied etwas tun muss.
Zutritt oder Buchung gesperrt, bis die Zahlung beglichen ist.
Die von dir festgelegte Regel wird ohne manuellen Eingriff angewendet.
Für jedes Abonnement gilt die von dir festgelegte Vorlaufzeit.
Die Anzahl aktiver Buchungen richtet sich nach Abonnement oder Karte.
Der Platz geht direkt an die Person, die am längsten wartet.
Alle auf der Liste werden benachrichtigt; wer zuerst bucht, bekommt den Platz.
Der Check-in erfasst automatisch, wer anwesend war – ohne Anwesenheitsliste.
Bei Nichterscheinen wird die von dir festgelegte Regel angewendet.
Jedes Abonnement öffnet nur die zugehörigen Bereiche.
Jedes Profil hat nur innerhalb der erlaubten Zeiten Zutritt.
So verarbeitet Resawod ein Ereignis von der Regel bis zur Dokumentation
Etwas passiert
Das Abrechnungsdatum kommt, jemand erscheint nicht, eine Zahlung schlägt fehl, ein Zeitfenster beginnt oder endet.
Das System wendet deine Regeln an
Es zieht die Zahlung ein, rückt die Warteliste nach, sperrt den Zutritt oder wendet die von dir festgelegte Gebühr an.
Die Aktion wird automatisch ausgeführt
Ohne dass jemand aus dem Team manuell eingreifen muss.
Alles wird dokumentiert
Das Ergebnis ist im Mitgliedsprofil und in den entsprechenden Übersichten einsehbar.
Automatisierung verbindet Tarife, Buchungen und Zutritt
Sie ersetzt diese Module nicht, sondern wendet ihre Regeln im täglichen Betrieb automatisch an.
Bereit, wiederkehrende Aufgaben automatisch ausführen zu lassen?
Sieh dir an, wie Resawod Zahlungen, Buchungen und Zutritte nach den Regeln deines Studios steuert.