Gérez les abonnements et les cartes de votre salle de sport, avec vos propres règles
Créez et gérez abonnements récurrents, cartes prépayées, forfaits, cotisations et formules combinées type 3+2 depuis un seul logiciel. Vous définissez les tarifs, durées, limites, pauses et renouvellements ; Resapayments prend ensuite en charge l'encaissement selon le moyen de paiement choisi.
Illimité mensuel · aujourd'hui
Rappel envoyé à l'athlète
Le problème n'est pas l'absence de système. C'est qu'il ne comprend pas comment vous vendez
Entre abonnements combinés, cartes, forfaits, engagements différents et politiques de résiliation à respecter, la plupart des outils de gestion des abonnements sont pensés pour une seule cotisation fixe. Dès que votre salle de sport vend quelque chose de plus flexible, ces problèmes apparaissent.
Abonnements combinés impossibles à configurer
Les abonnements type 3+2 (cours dirigés + Open Box) finissent gérés à la main, car le système n'admet qu'une limite générique par formule.
Résilier exige un email ou un appel
Sans politique automatique, chaque résiliation devient une négociation différente, avec le risque de ne pas respecter la réglementation sur les contrats récurrents.
Des renouvellements suivis hors du système
Les échéances approchent sans alerte claire, les formules expirent et l'équipe doit vérifier une à une celles qui doivent être renouvelées.
L'athlète dépend de la réception pour tout
Renouveler, mettre en pause ou acheter une nouvelle carte prépayée signifie appeler ou passer au centre, plutôt que de le régler seul en deux clics.
Un logiciel de gestion des abonnements adapté à ce que votre salle de sport vend
Un seul système pour créer et suivre chaque type de formule, de la souscription jusqu'au renouvellement, à la pause, à la résiliation ou à l'épuisement d'une carte.
Abonnements et cartes prépayées, chacun avec ses règles
Illimités, cartes de cours, formules combinées type 3+2 ou pass à la journée : chaque type de formule avec sa propre configuration.
Cycles et renouvellements automatiques
Définissez le cycle et la date de renouvellement de chaque abonnement. Lorsqu'un encaissement est prévu, Resapayments le traite par SEPA, en ligne ou sur le terminal de paiement.
En libre-service depuis la boutique
L'athlète achète un abonnement ou une carte prépayée, renouvelle son abonnement ou demande une pause, sans passer par la réception — et voit toujours ses cours restants et son prochain prélèvement.
Pauses et gels
L'équipe, ou l'athlète lui-même, gèle un abonnement pour blessure ou vacances sans perdre l'historique.
Changements de formule au prorata
Si un athlète change d'abonnement en cours de mois, le système calcule le prorata seul.
Résiliations sous contrôle
Définissez le délai de résiliation et la durée d'engagement de chaque abonnement, en respectant la réglementation sur les contrats récurrents.
Statut de chaque abonnement à jour
Suivez les abonnements actifs, en pause, proches du renouvellement ou expirés. Si Resapayments signale un incident de paiement, son statut reste visible dans la même fiche.
Réductions et promotions
Codes, tarifs famille ou campagnes saisonnières, appliqués directement sur la formule.
Cotisations et échéances centralisées
Montant, fréquence, date de début, engagement et prochain renouvellement restent associés à la formule et à la fiche de l'adhérent.
Plusieurs tarifs pour la même formule
Un abonnement peut se vendre avec différents profils de paiement : mensuel sans engagement, annuel avec réduction ou tarif junior, chacun avec sa propre fréquence.
Limites de réservation par activité
Au sein d'un même abonnement, définissez combien de cours dirigés, de séances Open Box ou d'autres catégories inclut chaque formule, chacune avec son propre plafond.
Abonnement ou carte prépayée : la différence compte, et c'est ici qu'elle se joue
Un abonnement est une souscription : il se renouvelle seul à chaque cycle, même si vous le payez en une fois pour l'année. Une carte prépayée s'achète une seule fois : une fois épuisée, c'est terminé, sans renouvellement automatique. Voici comment ils se combinent dans un centre d'entraînement fonctionnel.
Accès à tous les cours tant que la formule est active. Prélèvement récurrent mensuel, trimestriel ou annuel.
Pack fermé de 5, 10 ou 20 cours, acheté une seule fois. Chaque réservation déduit une utilisation ; une fois épuisée, elle ne se renouvelle pas seule.
X cours dirigés + Y séances d'Open Box, avec une limite propre à chaque catégorie au sein du même abonnement. Très courant dans les centres d'entraînement fonctionnel.
Accès ponctuel d'une journée, sans engagement ni renouvellement, idéal pour les visites, essais ou athlètes de passage.
Voici comment évolue un abonnement, du début à la fin
La formule est assignée
Depuis la fiche du membre ou lors de l'inscription express, en quelques secondes.
Ses règles s'appliquent
Durée, tarif, engagement, accès et limites de réservation sont activés selon la configuration de la formule.
L'athlète utilise son abonnement
Les réservations respectent automatiquement les limites de chaque catégorie, sans que personne n'ait à compter à la main.
Il se renouvelle ou prévient à temps
Avant d'expirer, la formule se renouvelle seule ou le système prévient si elle ne va pas se renouveler.
La gestion des abonnements n'est qu'une pièce du quotidien de votre centre
Elle fonctionne avec le reste des modules de cette catégorie, sans changer d'outil.
Prêt à gérer toutes vos formules sans tableurs ni exceptions manuelles ?
Découvrez comment Resawod organise les abonnements, cartes, forfaits et renouvellements selon la structure réelle de votre centre.