Zahlungsautomatisierung für Fitnessstudios: Beiträge automatisch einziehen
Mit der Zahlungsautomatisierung für Fitnessstudios bleibt die Zahlungsmethode nach der ersten Zahlung hinterlegt – als tokenisierte Karte oder SEPA-Lastschrift. Danach werden Beiträge und Zusatzleistungen zum richtigen Zeitpunkt automatisch eingezogen.
Automatischer Versuch, bevor gesperrt wird
Ohne sie manuell zu erstellen
Manuelles Abkassieren, Monat für Monat, sollte nicht davon abhängen, dass sich jemand daran erinnert
Die Karte erneut anfragen, der Überweisung hinterherlaufen, was außerhalb des Abonnements anfällt separat abrechnen: Wenn es jedes Mal davon abhängt, dass Athlet oder Team eingreifen, verzögert es sich früher oder später oder wird vergessen. Das sind die typischen Schwachstellen.
Manuelles Abkassieren, Beitrag für Beitrag, skaliert nicht
Jeden Monat erneut die Karte anzufragen oder auf eine Überweisung zu warten kostet Zeit, die du nicht investieren solltest – Mitglied für Mitglied.
Was außerhalb des Abonnements anfällt, sollte sofort abgebucht werden
Ein Kurs außerhalb des Abonnements oder das Überschreiten des Limits sollte nicht später manuell nachberechnet werden müssen.
Jede Zahlungsmethode, ein anderer Prozess
Karte, SEPA-Lastschrift, Online-Zahlung: Wenn jede davon anders gehandhabt wird, ist das Verwalten aller eine zusätzliche Belastung.
Eine fehlgeschlagene Zahlung sollte kein Rätsel sein
Wenn niemand rechtzeitig erfährt, dass eine Zahlung nicht eingegangen ist, kann weder das Mitglied reagieren, noch hast du Einblick, was passiert ist.
Zahlungsautomatisierung für Fitnessstudios direkt in Resawod steuern
Weder muss das Mitglied jeden Monat die Karte zücken, noch musst du die Zahlung anstoßen. Das System übernimmt den Einzug mit der richtigen Methode zum richtigen Zeitpunkt.
Die Methode bleibt ab der ersten Zahlung hinterlegt
Wenn du ein Mitglied anmeldest und mit Tap to Pay am Kartenterminal abrechnest, wird die Karte tokenisiert und im Profil gespeichert. Danach wird jeder Beitrag automatisch über dieselbe Methode abgebucht.
- Karte tokenisiert bei der ersten Abbuchung, mit Tap to Pay
- Jeder folgende Beitrag wird am Fälligkeitstag automatisch abgebucht
- Weder das Mitglied noch dein Team müssen erneut eingreifen
Karte, SEPA oder online: dieselbe Automatik
Nicht jedes Mitglied zahlt gleich. Ist statt einer Karte ein SEPA-Lastschriftkonto hinterlegt, wird die Abbuchung am Fälligkeitstag ebenfalls automatisch ausgelöst.
- Tokenisierte Karte, SEPA-Lastschrift oder Online-Zahlung
- Ein einziges Zahlungsprofil pro Athlet, unabhängig von der Methode
- Alles über Resapayments: SEPA, Online und Kartenterminal
Was außerhalb des Abonnements anfällt, wird ebenfalls automatisch abgebucht
Bucht ein Mitglied einen Kurs, der nicht im Abonnement oder in der Karte enthalten ist, oder überschreitet es das Limit, wird die Differenz bei der Buchung über dieselbe gespeicherte Methode abgebucht.
- Automatische Abbuchung bei Buchung außerhalb von Abonnement oder Karte
- Wird im Moment der Buchung angewendet, nicht nachträglich
- Ohne erneute Freigabe durch das Mitglied und ohne manuelle Abrechnung durch dein Team
Fehlgeschlagene Zahlungen automatisch weiterbearbeiten
Bei einer fehlgeschlagenen Zahlung greift nicht sofort eine Sperrregel. Das System startet nach deinen Vorgaben einen neuen Versuch, informiert das Mitglied und ermöglicht ihm, die Zahlungsmethode zu aktualisieren. Rechnung und Abgleich bleiben dabei automatisiert.
- Konfigurierbare automatische Wiederholungsversuche, vor der Sperrung
- Benachrichtigung des Athleten und Methodenwechsel ohne Rezeptionsbesuch
- Automatische Rechnung und Abgleich, ohne Excel-Tabellen
Alle Fälle, in denen sich die Abbuchung von selbst auslöst
Jeder Anwendungsfall löst die Abbuchung zu einem anderen Zeitpunkt aus, ohne dass jemand sie manuell anstoßen muss.
Die Karte wird bei der ersten Abbuchung an der Rezeption gespeichert.
Jeder Beitrag wird automatisch über die bereits gespeicherte Methode abgebucht.
Dieselbe Automatik, wenn der Athlet per Bankkonto zahlt.
Zusatzstunde oder Limitüberschreitung, sofort abgebucht.
Vor der Sperrung versucht das System die Abbuchung erneut.
Der Athlet erfährt davon und aktualisiert seine Karte selbst.
Wird nach jeder Abbuchung von selbst erstellt.
Abgebuchtes und eingegangenes Geld werden von selbst abgeglichen.
So wird eine Zahlung von Anfang bis Ende abgewickelt
Die Zahlungsmethode wird gespeichert
Bei der ersten Abbuchung, per Tap to Pay oder beim Einrichten einer Lastschrift, bleibt sie im Profil des Athleten hinterlegt.
Jede Zahlung läuft von selbst
Beitrag, Verlängerung des Abonnements oder Kurs außerhalb des Tarifs: Sie wird zum richtigen Zeitpunkt über die gespeicherte Methode abgebucht.
Fehlgeschlagene Zahlungen werden automatisch weiterbearbeitet
Automatische Wiederholungsversuche, Benachrichtigung des Athleten und Methodenwechsel, ohne Rezeptionsbesuch.
Rechnung erstellen und Zahlung abgleichen
Alles wird erfasst, ohne dass jemand es manuell zusammenstellen muss.
Die Zahlungsautomatisierung ist mit dem Rest deines Studios verbunden
Sie ersetzt diese Module nicht, sondern nutzt sie, damit keine Zahlung auf halbem Weg stehen bleibt.
Bereit, keine Zahlung mehr auf halbem Weg stehen zu lassen?
Sieh dir in deinem eigenen Studio an, wie Wiederholungsversuche, Rechnungen und Abgleich automatisch funktionieren.