Chaque prélèvement arrive seul, sur le moyen déjà enregistré
Dès le premier paiement à l'accueil — carte tokenisée avec tap to pay ou compte en prélèvement SEPA — le moyen de paiement reste enregistré. À partir de là, chaque cotisation se prélève seule, à sa date, sans que l'athlète ni vous n'ayez rien à faire. Et si quelque chose sort de l'abonnement, comme un cours en plus, c'est aussi prélevé sur le moment.
Nouvel essai automatique, avant tout blocage
Sans la générer à la main
Encaisser à la main, mois après mois, ne devrait pas dépendre de la mémoire de quelqu'un
Redemander la carte, courir après le virement, facturer à part ce qui sort de l'abonnement : si cela dépend d'une intervention de l'athlète ou de votre équipe à chaque fois, tôt ou tard c'est en retard ou oublié. Voici ce qui pose habituellement problème.
Encaisser à la main, cotisation par cotisation, ne tient pas la charge
Redemander la carte ou attendre un virement chaque mois est un temps que vous ne devriez pas passer, athlète par athlète.
Ce qui sort de l'abonnement devrait être prélevé sur le moment
Un cours hors abonnement ou un dépassement de limite ne devrait pas rester en attente d'être facturé à la main plus tard.
Chaque moyen de paiement, un processus différent
Carte, prélèvement SEPA, paiement en ligne : si chacun est géré différemment, les maintenir tous devient une charge à part.
Un prélèvement échoué ne devrait pas être un mystère
Si personne ne s'aperçoit à temps qu'un prélèvement n'est pas passé, l'athlète ne peut pas réagir et vous n'avez aucune visibilité sur ce qui s'est passé.
Le prélèvement se déclenche seul, sans que personne n'ait à intervenir
L'athlète n'a pas besoin de sortir sa carte chaque mois, et vous n'avez pas besoin de lancer le prélèvement. Le système s'en charge seul, sur le bon moyen, au bon moment.
Le moyen de paiement reste enregistré dès le premier paiement
Quand vous inscrivez un athlète et encaissez avec tap to pay sur le TPV, la carte est tokenisée et enregistrée dans son profil. À partir de là, chaque cotisation se prélève seule sur ce même moyen, sans jamais rien redemander.
- Carte tokenisée dès le premier prélèvement, avec tap to pay
- Chaque cotisation suivante se prélève seule, à sa date
- Ni l'athlète ni vous n'intervenez à nouveau
Carte, SEPA ou en ligne : le même automatisme
Tous les athlètes ne paient pas de la même façon. Si le moyen est un compte en prélèvement SEPA plutôt qu'une carte, le prélèvement se déclenche tout aussi seul, à sa date, sans rien changer pour vous.
- Carte tokenisée, prélèvement SEPA ou paiement en ligne
- Un seul profil de paiement par athlète, quel que soit le moyen
- Tout via Resapayments : SEPA, en ligne et TPV
Ce qui sort de l'abonnement se prélève aussi tout seul
Si un athlète réserve un cours qui n'entre pas dans son abonnement ou sa carte prépayée, ou dépasse sa limite, le prélèvement de la différence se déclenche au moment de la réservation, sur le même moyen enregistré.
- Prélèvement automatique lors d'une réservation hors abonnement ou carte prépayée
- Appliqué au moment de la réservation, pas après
- Sans que l'athlète demande l'autorisation ni que vous facturiez à la main
Et si quelque chose échoue, ça se résout aussi tout seul
Un prélèvement échoué ne passe pas directement au blocage de l'Automatisation quotidienne : le système réessaie selon vos règles, prévient l'athlète et le laisse mettre à jour son moyen de paiement, avec facture et rapprochement toujours automatiques.
- Nouveaux essais automatiques configurables, avant tout blocage
- Notification à l'athlète et changement de moyen sans passer par l'accueil
- Facture et rapprochement automatiques, sans tableur
Tous les cas où le prélèvement se déclenche seul
Chaque brique résout un moment différent, sans que personne n'ait à le pousser à la main.
La carte est enregistrée dès le premier prélèvement, à l'accueil.
Chaque cotisation se prélève seule, sur le moyen déjà enregistré.
Même automatisme si l'athlète paie par compte bancaire.
Cours en plus ou dépassement de limite, prélevé sur le moment.
Avant tout blocage, le système retente le prélèvement.
L'athlète est prévenu et met à jour sa carte lui-même.
Générée seule après chaque prélèvement.
Ce qui est prélevé se recoupe seul avec ce qui est encaissé.
Comment un prélèvement se résout, du début à la fin
Le moyen de paiement est enregistré
Dès le premier prélèvement, avec tap to pay ou en mettant en place un prélèvement SEPA, il reste enregistré dans le profil de l'athlète.
Chaque prélèvement arrive seul
Cotisation, renouvellement d'abonnement ou cours hors formule : il est prélevé au bon moment, sur le moyen enregistré.
Si quelque chose échoue, ça se résout seul
Nouveaux essais automatiques, notification à l'athlète et changement de moyen, sans passer par l'accueil.
Facture et rapprochement, prêts
Tout est enregistré, sans que personne n'ait à l'assembler à la main.
L'automatisation des paiements se connecte au reste de votre centre
Elle ne remplace pas ces modules : elle s'appuie sur eux pour qu'aucun prélèvement ne reste à moitié fait.
Prêt à ce qu'aucun prélèvement ne reste jamais à moitié fait ?
Voyez les nouveaux essais, les factures et le rapprochement fonctionner seuls, dans votre propre centre.