Buchungen und Planung, ganz ohne WhatsApp-Gruppe
Kursplan, automatische Kapazitätssteuerung, Warteliste und Erinnerungen. Deine Athleten buchen selbst über ihr Handy, und dein Team muss morgens nicht mehr improvisieren.
1 Abmeldung → 1 Platz automatisch vergeben
2 Std. vor dem Kurs
Das Problem ist nicht dein Team. Der Prozess hält dem Wachstum einfach nicht stand
Solange Buchungen über WhatsApp, eine Excel-Tabelle oder ein Heft an der Rezeption laufen, funktioniert das bei wenigen Mitgliedern. Sobald dein Studio wächst, tauchen diese vier Probleme von selbst auf.
Unkontrollierte Kapazität
Kurse, die über die tatsächliche Kapazität hinaus gefüllt werden, weil niemand rechtzeitig mitzählt.
Wartelisten, die es nicht gibt
Ist ein Kurs voll, geht die nächste interessierte Person als Buchung einfach verloren.
No-Shows ohne Konsequenzen
Reservierte, aber leere Plätze, die jemand von der Warteliste hätte einnehmen können.
Keine Übersicht fürs Team
Der Coach weiß erst, wie viele Leute kommen, wenn er sie zur Tür hereinkommen sieht.
Alles, was du für Buchungen und Kurspläne brauchst
Ein einziges System für den kompletten Prozess: von der Planung deiner Kurszeiten bis zur Erinnerung, die der Athlet kurz vor dem Training erhält.
Kalender und Kursplanung
Plane deine Kurszeiten nach Zeitfenster, Trainingsart oder Raum und passe sie an die tatsächliche Nachfrage jedes Termins an.
Buchung rund um die Uhr per Handy
Deine Athleten buchen jederzeit über die App, ohne Anrufe oder Nachrichten an die Rezeption.
Automatische Kapazitätssteuerung
Jeder Kurs hält sein Platzlimit pro Zeitfenster automatisch ein, ohne dass jemand manuell mitzählen muss.
Automatische Warteliste
Sagt jemand ab, rückt automatisch die nächste Person von der Warteliste nach, ganz ohne Aufwand für dein Team.
Stornierungen und No-Shows mit Konsequenz
Lege eine Mindestfrist für Stornierungen fest und was passiert, wenn jemand nicht erscheint. Du bestimmst die Regel, das System setzt sie automatisch um.
Automatische Erinnerungen
Bestätigungen und Hinweise vor jedem Kurs, die No-Shows reduzieren, ohne dass jemand schreiben muss.
Gäste und Drop-ins
Einmalige Buchung für Gäste deiner Athleten oder Sportler auf der Durchreise, mit eigener Kapazität, ganz ohne Abonnement.
Echtzeit-Übersicht
Coach und Rezeption sehen jederzeit und von jedem Gerät aus, wer zu welchem Kurs kommt.
Buchungsfenster festlegen
Bestimme, wann jedes Zeitfenster öffnet: die ganze Woche am Sonntagabend, oder jeder Kurs einzeln 24–48 Std. im Voraus. Du gibst den Takt vor.
Buchungslimits
Jedes Abo kann eine maximale Anzahl wöchentlicher oder monatlicher Buchungen enthalten, und jede Aktivität kann zusätzlich ihr eigenes Limit haben.
Jede Buchung beginnt mit einer klar definierten Aktivität
Bevor irgendjemand bucht, legst du fest, was buchbar ist: jede Aktivität mit eigener Kapazität, Dauer und Rhythmus, und jedes Abonnement mit dem Zugang und den Limits, die dazu gehören. Der Kalender wendet diese Regeln einfach nur an.
Der Basiskurs des Tages, mehrfach am Tag angeboten, jeweils mit eigener Kapazität.
Längere Einheit als der Rest (75 Min.), mit eigenem Kalender und eigener Kapazität für deine Vorbereitungsgruppe.
Bewusst reduzierte Kapazität, um jeden Athleten individuell technisch begleiten zu können.
Eigenes wöchentliches Zeitfenster mit eigener Kapazität und eigenem Buchungsrhythmus, unabhängig von den übrigen Kursen.
So läuft eine Buchung von Anfang bis Ende ab
Der Athlet bucht
In der App sieht er die freien Plätze jedes Kurses und bucht in Sekunden.
Bestätigt sich von selbst
Die Kapazität wird sofort angepasst. Ist der Kurs voll, landet die Buchung auf der Warteliste.
Die Erinnerung kommt an
Automatischer Hinweis vor dem Kurs, ohne dass jemand aus dem Team schreiben muss.
Das Team sieht, wer kommt
Coach und Rezeption haben die Liste bis zur letzten Minute in Echtzeit aktuell.
Buchungen und Planung ist nur ein Baustein im Alltag deines Studios
Es arbeitet nahtlos mit den anderen Modulen dieser Kategorie zusammen, ohne Tool-Wechsel.
Bereit, morgens nicht mehr zu improvisieren?
Sieh dir das Modul für Buchungen und Planung mit der echten Struktur deines Studios an.